Rechnungsprogramm - Information und Überblick
Wozu überhaupt ein Rechnungsprogramm verwenden?
Jungunternehmer stehen gerade zu Beginn ihres Unternehmertums vor wichtigen Entscheidungen. Wie präsentiere ich mich vor meinen Kunden? Wie schreibe ich schnell und professionell meine Angebote und Rechnungen? Erfolgreiche Unternehmen lassen Ihre Kunden nicht warten.
Selbstverständlich kann man sich auch mit Word und Excel herum ärgern und mit einigem Geschick und Geduld kommt man auch so zu einer Rechnung. Dabei sind viele Hindernisse und Tücken zu beachten. z.B. ist die fortlaufende Rechnungsnummer richtig und eindeutig vergeben worden? Wie weise ich auf einer Rechnung unterschiedliche USt. Sätze aus? Aktezeptiert auch das Finanzamt die Excel Rechnungen? Habe ich die gesetzlichen Formvorschriften eingehalten? Besser ist es jedoch man verwendet ein professionelles Rechnungsprogramm.
Welchen Nutzen haben Unternehmen von einem Rechnungsprogramm?
Mit einem Rechnungsprogramm kann man schnell und einfach Rechnungen schreiben. Damit verschwendet man keine unnötige Zeit mit Routinearbeiten. Durch eine passende Software hat man auch den nötigen Überblick über seine Angebote und Rechnungen. Man kann den Dokumenten einen Status vergeben, wie z.B. Offen, Storniert, Fällig,..., damit sieht man sofort wie die Rechnung aktuell ist.
Was soll ein Rechnungsprogramm können?
Ein Rechnungsprogramm sollte verschiedenste Funktionen bieten:
Es soll leicht bedienbar sein. Auch ohne lang und ausführliche Dokumentation oder
Handbuch zu studieren sollte man sich leicht zurecht finden. Gut ist es außerdem
wenn es eine moderne Benutzeroberfläche wie z.B. WPF verwendet. Pro Dokument
sollte es unterschiedliche Vorlagen geben. Man sollte einstellen können, ob man
für Angebote, Rechnungen, usw. dieselbe Vorlage verwenden will, oder es eigenen
Rechnungsvorlagen oder unterschiedliche Angebotsvorlagen geben soll. Selbstverständlich
sollte auch eine praktische Kundenverwaltung dabei sein, sodass man Kunden und deren
Bestellungen leicht verwalten kann. Eine Produkt.- oder Artikelverwaltung, darf
in keinem Rechnungsprogramm fehlen. Besonders gut wäre es wenn
eine optionale Lagerverwaltung auch dabei ist. Ist zusätzlich noch eine Lieferantenverwaltung
in der Rechnungssoftware eingebaut, dann ist das der Funktionsumfang eines Unternehmens
fast vollständig abgedeckt.
Das moderne Rechnungsprogramm WoAx EasyFirma
Mit dem modernen Rechnungsprogramm WoAx EasyFirma kann man leicht und einfach Rechnungen. Es bietet alle notwendigen Funktionen zur täglichen Büroarbeit eines kleinen Unternehmens oder selbstständigen.
Rechnungsprogramm für EPU und KMU
Easy Firma ist besonders gut für Einzelpersonenunternehmen (EPU) geeignet, da das Rechnungsprogramm alle Arbeitsschritte der täglichen Büroarbeit abdeckt. Es beinhaltet eine Kundenverwaltung und Artikelverwaltung mit optionalem Lagerstand. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) die mehr als einen Zugriff benötigen können auch im Netzwerk arbeiten und so gemeinsam schnell Rechnung schreiben.